کراچی پاکستان میں حاضری کے سافٹ ویئر کے ذریعے پیشین گوئی کے شیڈولنگ کے بارے میں کیسے جانیں؟ اور یہ کیسے کام کر سکتا ہے؟

 

PeopleQlik #1 کراچی میں حاضری کے سافٹ ویئر سے ایک ہے ، بنیادی طور پر، آپ کے نمائندوں کو بہت زیادہ نوٹس کے ساتھ پلان حاصل کرنے کو یقینی بنانے کے لیے پیشگی بکنگ منسلک ہے۔ اگرچہ یہ کچھ تنظیموں کو چیلنج کر سکتا ہے، اس کے علاوہ یہ بہت سارے فوائد کے ساتھ ہے۔ اس موقع پر کہ آپ قابل عمل prescient منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، اس وقت، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس کا آپ کے کاروبار کے چلنے کے طریقے پر بڑا اثر پڑتا ہے۔

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

کال کریں #:+923333331225

ای میل: sales@bilytica.com

کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئرPeopleQlik # 1

پیشین گوئی شیڈولنگ کیا ہے؟

Prescient منصوبہ بندی آپ کے نمائندوں کو تعینات کرنے کا عمل ہے، بہت زیادہ نوٹس کے ساتھ کام کروانے کے لیے غیر حیران کن منصوبے۔ مثالی طور پر، ہر کاروبار ایسا کرے گا کیونکہ اس کے نمائندوں کے لیے واضح فوائد ہیں۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر چاہے جیسا بھی ہو، ظاہر ہے، کاروبار واضح نہیں ہے، اور بہت سارے نوٹس کے ساتھ حیرت انگیز ٹائم ٹیبل پیش کرنا ہر وقت آسان نہیں ہے۔ یہ خاص طور پر ان کاروباروں میں واضح ہے جہاں درخواست کا اندازہ لگانا مشکل ہے۔ مثال کے طور پر، ایک بار ایک شام کو بھرا ہوا ہو سکتا ہے اور کسی معقول وجہ کے بغیر، یہاں اور وہاں درج ذیل کو ترک کر دیا جا سکتا ہے۔

ان تنظیموں کے لیے جن کو دلچسپی کے اتار چڑھاؤ کا سامنا ہے، یہ بکنگ کو ایک برا خواب بنا سکتا ہے، جس کے نتیجے میں آخری ممکنہ لمحے میں تبدیلیاں پوسٹ کی جا سکتی ہیں۔ اگرچہ یہ تنظیموں کو کسی بے ترتیب دن پر دلچسپی کا مقابلہ کرنے کے لئے بااختیار بنا سکتا ہے، اس کے علاوہ یہ ان کے کارکنوں پر بے شمار وزن ڈالتا ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں پریزنٹ بکنگ آتی ہے، اور ایک ٹن شہری علاقے منصوبہ بندی کے کام کرنے کے طریقے کی نگرانی کے لیے نئی ہدایات کے بارے میں سوچ رہے ہیں (کچھ پہلے ہی حاصل کر چکے ہیں)۔

Prescient شیڈولنگ قوانین

ریاستہائے متحدہ میں متعدد شہری کمیونٹیز بکنگ کے طریقوں کی چھان بین کر رہی ہیں اور ممکنہ ہنگامی حالات کے لیے دستیاب فوائد کے بارے میں پوچھ گچھ کر رہی ہیں اور وقت کی تبدیلی کے بعد۔ یہ تبدیلیاں ظاہر ہے کہ تنظیموں کی موافقت کی شرائط کے لیے کچھ فوائد حاصل کرتی ہیں، پھر بھی بار بار، یہ کارکنوں کے لیے منفی نتائج کے ساتھ ہوتی ہیں۔ اگرچہ کارکنوں کی خوشحالی پر ضوابط اور بڑے پیمانے پر روشنی ڈالی گئی ہے، یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ کسی حد تک تاخیر سے منصوبہ بندی تنظیموں کو نقصان پہنچاتی ہے۔ مزدور دوستی اور ریٹیل جیسے کاروبار کو بڑے پیمانے پر چھوڑ رہے ہیں، اور اس مسئلے کا ایک حصہ یقین دہانی کی عدم موجودگی ہے۔ کارکن تیاری نہیں کر سکتے، اور وہ اس رقم کو یقینی نہیں بنا سکتے جو وہ ہر روز حاصل کریں گے، ہر مہینے کا ذکر نہیں کرنا۔

سان فرانسسکو، سان ہوزے، نیو یارک، اور صوبہ اوریگون جیسے شہری علاقوں نے سب نے اپنی اپنی نوعیت کی منصوبہ بندی کے ضوابط کو نافذ کیا ہے۔ امکانات یہ ہیں کہ بہت ساری مختلف شہری کمیونٹیز یہ جاننے کے لیے کھڑی ہیں کہ وہ کیسے کام کرتے ہیں، تاہم ماضی کے ضابطے کے مطابق، کسی بھی صورت میں prescient بکنگ کو قبول کرنے کے لیے قائل کرنے والے محرکات موجود ہیں۔

پیشن گوئی کے نظام الاوقات کے فوائد

ہمیں اس وجہ کو دیکھنے کے لیے بھی زیادہ مشکل نہیں سوچنے کی ضرورت ہے کہ کیوں پیشگی بکنگ کارکنوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتی ہے، تاہم یہ کاروبار کے لیے بھی قیمتی ہو سکتا ہے۔ کلید یہ ہے کہ آپ جس طرح سے پریزنٹ بکنگ کرتے ہیں، تاہم صحیح اختراع کے ساتھ، یہ ہر ایک کے لیے کام کر سکتا ہے۔

ملازمین کے لیے

مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ بکنگ کے بارے میں نوٹس کی عدم موجودگی جب آپ کو اندازہ نہیں ہوتا کہ وقت کے ساتھ آپ کا ٹائم ٹیبل کیا ہوگا، تو یہ بنیادی طور پر ناممکن ہے کہ آپ اپنی زندگی کو ڈیزائن کر سکیں- آپ صرف جواب دے رہے ہیں۔ کسی بھی ہنگامی صورت حال کے لیے اور وقتی منصوبہ بندی کے لیے دستیاب کا الٹا پہلو یہ ہے کہ آپ کو صرف چند گھنٹوں کے بعد گھر بھیجنے کے لیے کام پر بلایا جا سکتا ہے۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر آپ کو درحقیقت دوپہر کے لیے منصوبہ بندی کرنی ہوگی اور ڈرائیو سے گزرنا ہوگا، پھر بھی آپ انعام کی تھوڑی سی رقم کے لیے یہ کر رہے ہیں۔نقل و حرکت کے سرٹیفیکیشن کے بغیر، مزدور اپنی زندگی خود ڈیزائن نہیں کر سکتے، اور وہ اپنے اکاؤنٹس کو ڈیزائن نہیں کر سکتے۔ اس کا نتیجہ بڑھے ہوئے دباؤ میں ہوتا ہے جو بالآخر نمائندہ یقین دہانی کو متاثر کرے گا۔ جب بھی نمائندہ عزم کم ہوتا ہے، تو یہ عام طور پر سزائے موت، مزید طبی مسائل، اور مزید غلطیوں کو جنم دے گا۔ اس طرح، یہ منصوبہ بندی کرنا کافی مشکل بنا دیتا ہے کیونکہ آپ کو کم حوصلہ افزائی والے نمائندوں کے ساتھ مزید سوراخوں کو ڈھانپنا ہوگا۔

ایک دائرے کو توڑنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آپ آخری منٹ کی بکنگ پر جتنا زیادہ انحصار کرتے ہیں، اتنا ہی آپ واقعی اسے چاہتے ہیں۔ پیشگی منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ کچھ دیر سے بکنگ سے الگ ہو سکتے ہیں اور نمائندہ جذبے کو دوبارہ قائم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اپنے نمائندوں کو اس بارے میں یقین دلانا کہ وہ کب کام کریں گے اور وہ کب تک کام کریں گے، عملدرآمد اور ٹرن اوور کی شرحوں کو مزید فروغ دے سکتا ہے۔

زیادہ کارآمد کارکنان اور عملے کا کم کاروبار کاروبار کو پیچھے چھوڑنے میں بالکل مدد کرتا ہے۔

پیشن گوئی کے نظام الاوقات کو نافذ کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ

پیشگی بکنگ کروا کر آپ گائیڈ لائن کے سامنے کیسے رہ سکتے ہیں؟ بکنگ ٹیسٹنگ ہے، یہی وجہ ہے کہ تنظیمیں ایک لمحے کے بغیر انحصار کرتی ہیں اور بنیادی جگہ کے لیے کام کے منصوبوں کے لیے دستیاب ہوتی ہیں، پھر بھی یہ یقینی طور پر ممکن ہے۔

اس موقع پر جب آپ اپنے کاروبار کے لیے پریزنٹ بکنگ کا کام کرتے ہیں، تو یہ یقینی طور پر عمل درآمد کو متاثر کر سکتا ہے، اور یہ ذرائع اسے پورا کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔

پیشگی منصوبہ بندی کریں۔

وقت سے پہلے ترتیب دینا پیشگی منصوبہ بندی کا ایک سمجھ میں آنے والا حصہ ہے۔ آپ کے پاس آگے دیکھنے اور یہ دیکھنے کا اختیار ہونا چاہیے کہ آپ کے کاروبار میں کیا ہو رہا ہے، اور آپ کے عملے کی کیا ضرورت ہوگی۔ متعدد تنظیمیں دلچسپی حاصل کرنے میں ان کی مدد کرنے کے لیے جتنی دیر ہوسکے بکنگ روکتی ہیں، پھر بھی دیگر اسے بنیادی طور پر اس بنیاد پر کرتی ہیں کہ یہ ایک رجحان میں بدل گیا ہے۔ اس کی کوئی بڑی وضاحت نہیں ہے کہ ٹائم ٹیبل بنیادی طور پر وقت سے سات دن پہلے کیوں تقسیم نہیں کیے جا سکتے ہیں یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کو وقت سے پہلے آگے دیکھنے اور ڈیزائن کرنے کے لیے کچھ سرمایہ کاری کی ضرورت ہے۔

درخواست خالی ہو سکتی ہے، تاہم آپ کو ایسی معلومات سے رجوع کرنا چاہیے جو آپ کو درپیش مشکلات کا اندازہ لگانے میں آپ کی مدد کرے گی۔

ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔

کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر ٹائم مندرجہ ذیل پروگرامنگ آپ کی ضروریات کو بہتر بنانے کا ایک معقول طریقہ ہے۔ اس موقع پر کہ آپ تیزی سے جان سکتے ہیں کہ آپ کے نمائندے کتنا وقت کام کر رہے ہیں، انہیں کب وقفے کی ضرورت ہے، اور وہ اپنے وقت کو کس طرح استعمال کرتے ہیں، تو یہ آپ کو بہتر انتظام کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ اس وقت منصوبہ بندی کرنا بہت مشکل ہوتا ہے جب آپ کو صحیح طور پر معلوم نہ ہو کہ آپ کتنے اثاثے چاہتے ہیں، اور وقت کی پیروی اس سوراخ کو بھر سکتی ہے۔

یہ اسی طرح اس بات کی ضمانت دینے میں مدد کرتا ہے کہ نمائندوں کو مؤثر طریقے سے معاوضہ مل رہا ہے اور کوئی انتظامی غلطی نہیں ہے۔ پے کلاک جیسے پروگرامنگ کے بعد موجودہ دن کا وقت، نمائندوں کے لیے کام کرنا اور باہر کرنا آسان بناتا ہے، سپروائزرز کو ٹائم شیٹس کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور قدرتی طور پر انہیں فنانس کے ساتھ ہم آہنگ کرتا ہے۔

پرانے ملازمین کے شیڈول کو برقرار رکھیں

اس کی توقع کرنے کا ایک حصہ جو آنے والا ہے پہلے ہوا ہے۔ اس صورت میں جب آپ پرانے نمائندہ ٹائم ٹیبل پر پہنچ سکتے ہیں، تو آپ کے ذہن میں ہوشیار خیال ہوگا کہ آپ نے پہلے مختلف اوقات میں درخواست کی نگرانی کیسے کی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک کیفے اپنے پرانے ٹائم ٹیبلز پر نظر ڈال سکتا ہے جب سے اس نے سالانہ موقع فراہم کیا تھا، یا کوئی خوردہ مقام ماضی کے بلیک فرائیڈے کے منصوبوں پر نظر ڈال سکتا ہے۔ آپ کے پاس ان ٹائم ٹیبلز پر دوبارہ سوچنے اور موجودہ سال کے دوران اپنی متوقع دلچسپی کے ساتھ ان کا موازنہ کرنے کا اختیار ہوگا۔

یہ کافی حد تک روایتی بنیادوں کو بھی ختم کر سکتا ہے، جس سے آپ کو بکنگ کو نمایاں طور پر زیادہ موثر بنانے کے لیے جاری ہفتوں کے لیے ٹائم ٹیبل کی نقل تیار کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

اپنے ملازمین سے ان پٹ حاصل کریں۔

پریزنٹ بکنگ کا کچھ حصہ کارکنوں کے مائل ہونے کے ساتھ منسلک ہے، لہذا ان کی رائے حاصل کریں۔ اس مقام پر جب آپ ہر کارکن کا جھکاؤ دیکھتے ہیں، شفٹوں کو بھرنا بہت آسان ہوتا ہے، یہ معلوم کرنا کہ کون ایک سیکنڈ کے بغیر شفٹیں لے سکتا ہے، اور روزمرہ کی مشق کو انجام دیتا ہے۔

اسی طرح یہ آپ کے کارکنوں کو ان کی زندگیوں پر کچھ زیادہ حکم دے سکتا ہے۔

ظاہر ہے، آپ ہر درخواست پر پابندی نہیں لگا سکتے، پھر بھی آپ اپنے نمائندوں کو کام کرنے کے لیے ان کے منصوبوں پر مزید موافقت اور زیادہ حکم دینے کی بھرپور کوشش کر سکتے ہیں۔

موثر طریقے سے ادائیگی کے وقت کی نگرانی کریں۔

ایک اور جزو جو منصوبہ بندی کی جانچ کرتا ہے کراچی میں حاضری کے سافٹ ویئر جیسے زاویوں کی نگرانی کرنا ہے ۔ اس صورت میں کہ آپ کے پاس واضح حکمت عملی یا کوئی فریم ورک نہیں ہے جو ٹائم آف کو بنیادی بناتا ہے، تو یہ آپ کی بکنگ کے ساتھ مسائل کو فوری طور پر پیش کرے گا۔ آپ اس بات کی معقول تصویر حاصل کرنا چاہتے ہیں کہ کسی بے ترتیب دن میں کس کی رسائی ممکن ہے، اور آپ چاہتے ہیں کہ بنیادی رپورٹس اور ڈیٹا کو وقت سے پہلے دیکھ سکیں۔

آپ ہر ہفتے 40 گھنٹے کے لیے کسی کی منصوبہ بندی نہیں کریں گے، صرف یہ جاننے کے لیے کہ آپ نے اتفاق کیا ہے کہ وہ کچھ ضروری آرام حاصل کر سکتے ہیں۔ پریزنٹ پلاننگ کے لیے افراد کی چھٹیوں کے حوالے سے یقین دہانی کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس طاقتور فریم ورک قائم ہے جو آپ کو PTO کے ارد گرد ڈیزائن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پروگرامنگ کے بعد کا وقت، مثال کے طور پر، لیتھم سے پے کلاک فائدہ مند وقت کے اجتماعات اور ٹائم آف ڈیمانڈز جیسی جھلکیوں کے ساتھ ہے جو پیشگی بکنگ کو زیادہ سیدھا بنا سکتے ہیں۔

لوگوں کے لیے شفٹوں کو تبدیل کرنا آسان بنائیں

فوری تجارت بے ترتیب ہو سکتی ہے۔ کراچی میں حاضری کا سافٹ ویئر یہ خاص طور پر واضح ہے کہ آپ ایکسل شیٹس اور وکندریقرت خط و کتابت کے ساتھ جسمانی طور پر اپنی منصوبہ بندی کر رہے ہیں۔ اس موقع پر شفٹ ٹریڈنگ کا کام کرنا بہت زیادہ آسان ہے کہ آپ اپنی منصوبہ بندی کے لیے ایک فوکل اسٹیج کو شامل کر رہے ہیں۔ ہر کوئی ٹائم ٹیبل دیکھ سکتا ہے، ایک جگہ پہنچا سکتا ہے، اور اپنے سپروائزرز کی توثیق کے ساتھ شفٹوں کا تبادلہ کر سکتا ہے۔

ایک بار پھر، یہ وہ چیز ہے جس پر آپ واضح نقطہ نظر رکھنا چاہتے ہیں، کیونکہ یہ بنیادی بات ہے کہ آپ کے پاس مثالی افراد شاندار طریقے سے کام کرتے ہیں۔ بہر حال، جب قابل تعریف ترقی ہوتی ہے، شفٹ ٹریڈنگ کاروبار کو متاثر کیے بغیر اضافی موافقت حاصل کرنے میں نمائندوں کی مدد کر سکتی ہے۔

پاکستان میں ایم ایس  ٹیبلو سروسز  تنظیم کے مختلف شعبہ جات کے لیے اسکور کارڈز اور بصیرت فراہم کرنے کا کلیدی عنصر ہے جو  لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کو پاکستان میں ٹیبلو سروسز  کی تیار کردہ بصیرت کی مدد سے اپنی فعالیت کو بحال کرنے کے لیے کلیدی عنصر  سمجھتے ہیں ۔

 پاکستان میں کاروبار ہمیشہ مائیکروسافٹ کے آفیشل پارٹنرز کے ذریعے  پاکستان میں بہترین  ٹیبلو سروسز کی تلاش میں رہتے ہیں جنہیں لاہور کراچی اسلام آباد پاکستان میں ٹیبلو سروسز کے نام سے جانا جاتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پاکستان میں ایک مصدقہ ٹیبلو سروسز  کے تحت پاکستان میں کمپنیوں کو ان کے منصوبوں کے لیے بہترین تعاون فراہم کیا جائے  ۔

مائیکروسافٹ عالمی سطح پر ایک سرکردہ کمپنی ہے جو  پاکستان میں ٹیبلو سروسز کا استعمال کرتے ہوئے بہترین کاروباری انٹیلی جنس حل فراہم کرتی ہے۔

کمپنیاں پاکستان کے بہترین ٹیبلاؤ پارٹنر پر انحصار کرتی ہیں تاکہ  پاکستان میں ٹیبلاؤ پارٹنر  کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا ماڈلنگ کے لیے اپنے ڈیٹا ویئر ہاؤس اور ڈیٹا انٹیگریشن پرت کی تعمیر کی جا سکے  جسے پاکستان میں ٹیبلاؤ سروسز  بھی کہا جاتا ہے  ۔

یہاں ان خصوصیات کی فہرست ہے جو آپ PeopleQlik کا استعمال کرکے حاصل کرسکتے ہیں:

پیپل کلک کور

بنیادی HR سافٹ ویئر -HRMS
کلاؤڈ پے رول مینجمنٹ سافٹ ویئر
ملازم سیلف سروسز
HR تجزیاتی سافٹ ویئر
کارپوریٹ فلاح و بہبود کا پلیٹ فارم

پرفارمنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر

360 ڈگری فیڈ بیک فارم
معاوضے کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ
سماجی پہچان

افرادی قوت انتظامیہ

مینجمنٹ سوفٹ ویئر چھوڑیں۔
وقت اور حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر
شفٹ اور شیڈولنگ
دعوے اور معاوضے
ٹائم شیٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

سیلز کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

#:+ 923333331225 پر کال کریں۔

ای میل:  sales@bilytica.com

18/03/2022